ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE 50%

Afin de compléter son équipe, le Service de l’administration générale recherche un.e :

Assistant.e administratif.ive
 Poste à 50% - Classe 10

Votre mission :

• Indexation quotidienne du courrier dans notre outil de gestion documentaire (habitude de travailler avec une GED et/ou connaissance de Therefore un atout)
• Gestion de l’échéancier de l’administration communale (courrier, contrats, conventions)
• Classement et conservation des copies papier des contrats, conventions et règlements
• Gestion de l’économat (commandes, gestion des stocks et validation des factures)
• Mise à jour des contacts dans notre base de données et sur notre site internet
• Gestion de l’envoi des documents de bienvenue aux nouveaux habitants et aux nouvelles entreprises
• Contribuer à l’organisation de manifestations communales

Vos atouts :

• Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale, d’un CFC ou d’un titre/formation jugée équivalente
• Expérience dans le domaine administratif (PV, publipostage, rédaction de courriers, etc.)
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et de bureautique (utilisation de logiciels propres à l’administration communale)
• Organisé.e, autonome, sachant prendre des initiatives
• Doté.e d’un excellent sens de la communication et des contacts humains

Outre les compétences professionnelles indispensables à l’exercice de votre mission, nous attacherons une grande importance à votre personnalité
que nous imaginons polyvalente, dynamique et dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification.

Les jours de travail sont du lundi au vendredi le matin.

Date d'entrée en fonction : 1er mai 2024 ou à convenir

Votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) est à nous transmettre par le biais de ce lien.
Délai de postulation : 25 février 2024