Assistant.e administratif.ve

Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche un.e :

Assistant.e administratif.ive
Poste fixe à 60% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents
  documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques,
  enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers
  importants ;
• Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l’interne et à
  l’externe ;
• Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers ;
  Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation
  budgétaire ;
• Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en
  collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe ;
• Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en
  suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste ;
• Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des
  absences et vacances ;
• Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service ;
• S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives ;
• Participer activement aux séances internes.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée
  équivalente ;
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une
  administration publique, un atout) ;
• Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l’accueil et du service public, et faire preuve de diplomatie ;
• Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez bon esprit d’équipe.

Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2026
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par le biais de cette plateforme.
Délai de postulation : 17 juillet 2026
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.