ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE 80% CDD

Afin de renforcer son équipe administrative, le Service Construction et Aménagement, recherche un/e :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Contrat à durée déterminée

Poste à 80% - Classe 10

Votre mission : 

• Contrôler et corriger la nouvelle base de données de gestion des accès des bâtiments communaux ;
• Assister les collaborateurs dans la gestion des accès (attribution et mise à disposition des badges, clés et accès) ;
• Apporter un soutien é l’assistante administrative du service pour la migration vers le nouveau logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) ;
• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, bilans, règlements internes, demandes d’offres, etc.) ; 
• Traiter le courrier et assurer l’accueil téléphonique ;
• Etablir les bons de commande, suivre la facturation et effectuer différents contrôles des éléments financiers ;
• Assister l’ensemble des collaborateurs du secteur « entretien des bâtiments et conciergerie » pour toutes les tâches administratives ;

Vos atouts : 

• Être titulaire d’un CFC dans un branche commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Justifier d’une expérience réussie dans un poste similaire ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
• Avoir une parfaite orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels (MS-Office) ;
• Maîtriser parfaitement la Gestion Electronique des Documents (GED)
• Être autonome, flexible, de nature enjouée et au bénéfice d’un fort sens du service.

Date d'entrée en fonction : à convenir.

Si ce profil vous correspond, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 15 février 2024 par le biais de ce lien. 

Date de fin de contrat : 31.12.2024