Secrétaire à 60%

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :

Secrétaire
Poste fixe à 60% - Classe 8 

Votre mission : 

  • Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
  • Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;
  • Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
  • Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
  • Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
  • Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
  • Assurer la gestion de la caisse ;
  • Assurer le versement de subventions diverses ;
  • Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;
  • Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;
  • Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
  • Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;
  • Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.

Vos atouts : 

  • Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
  • Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
  • Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
  • Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
  • Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
  • Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
  • Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. 

Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement. 

Délai de postulation : 3 juin 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

 

Date de mise à jour: 27 mai 2026